|
Vedtægter for Midtsjællands Mini Racing Club
§ 1.
Foreningens navn er : Midtsjællands Mini Racing Club. Foreningen er hjemmehørende i Tølløse Kommune, foreningens postadresse er formandens adresse.
§ 2.
Foreningens formål er at arbejde for medlemmernes interesser i forhold,
Der har med fjernstyret mini race at gøre
§ 3.
I foreningen optages piger og drenge, kvinder og mænd i alle aldre
I foreningen optages passive medlemmer uden stemmeret
I foreningen optages familiemedlemskab med 1 stemmeret
§ 4.
Kontingentet og betaling udgør det på generalforsamlingen vedtagne.
Kassereren opkræver kontingentet, som medlem er man pligtig til at indbetale rettidigt, på de/den dato som er vedtaget på generalforsamlingen.
På drager et medlem sig restance med hensyn til kontingent i mere end 14 dage skal kassereren skriftligt sætter en frist til berigtigelse af det skyldige beløb, overskrides denne dato med mere end 14 dage, betragtes medlemmet som udmeldt, og mister hermed sit medlems nummer.
Ved manglende betaling efter fristen skal bestyrelsen inddrage nøglen til klublokalet, evt. skifte låsen, og medlemmet kan ikke optages igen før, restance og regning for udskiftning er betalt.
Ved mis vedligehold af kontingent eller andre forhold, kan bestyrelsen vedtage eksklusion af medlemmet. For at være stemmeberettiget og valgbar på generalforsamlingen må man ikke være i kontingentrestance.
§ 5.
Til at varetage foreningens interesser, vælges en bestyrelse på 9 personer. Disse vælges for en periode på 2 år. Generalforsamlingen vælger formand og kassere, første gang vælges kasseren for 1 år og herefter for 2 år. Generalforsamlingen vælger for 2 år, 2 udvalgs formænd, 1 udvalgs formand for el bil banerne og 1 udvalgs formand for Brandstof bil banerne, disse vælges første gang for 1 år. Generalforsamlingen vælger ligeledes 3 udvalgsmedlemmer til hver baneudvalg, disse vælges også for 2 år . dog første gang for et år. Baneudvalgne arbejdsopgaver og budgetter aftales i samarbejde med bestyrelsen. Bestyrelsen konstituere sig selv ( ikke formanden og kasseren ) på et bestyrelsesmøde umiddelbart efter generalforsamlingen. Bestyrelsen har mødepligt til bestyrelsmøder og løb. Bestyrelsen kan dispensere fra mødepligten. Bestyrelsen honoreres med gratis familiemedlemskab i klubben, samt vederlagsfridt startgebyr til løb, arrangeret af mmrc, på mmrc baneanlæg. Der vælges 2 bestyrelsessuppleant for 1 år ad gangen. Suppelanterne kan deltage i bestyrelsesmøder, dog uden stemmeret. Der vælges 2 revisorer for en 2 års periode, disse afgår dog skiftevis første gang ved lodtrækning. Der vælges en revisorsuppleant for 1 år ad gangen. Formand og kassereren må ikke være beslægtet .Bestyrelsen kan, indtil førstkommende generalforsamling midlertidigt ekskludere et medlem, såfremt denne forsætligt modarbejder foreningens mål, og nedsætter dens almindelige omdømme. Eller hvis medlemmets optræden forsætligt skader foreningens medlemmer eller inventar.
Hjemmeside og klublokale opdateres med mødedato og agenda til bestyrelsesmøder samt kort. Generalforsamlingen indkaldes via mail – hjemmesiden og ophæng i klublokale Generalforsamlingen er beslutningsdygtig uanset det mødte antal medlemmer.
Ændringer i vedtægterne skal optages som et særskilt punkt på generalforsamlingens dagsorden, og afgøres ved simpel stemmeflertal. Der kan ikke stemmes ved fuldmagt.
§ 6.
Generalforsamlingen har den højeste myndighed i alle foreningens anliggender. Kun den kan ekskludere medlemmer. Give, forandre og ophæve vedtægter, Der indkaldes til ordinær generalforsamling med mindst en måneds varsel. Den ordinære generalforsamling holdes i Maj måned. Dagsordnen skal indeholde følgende punkter:
1. Valg af dirigent.
2. Formandens beretning.
3. Godkendelse af regnskab.
4. Fastsættelse af kontingent.
5. Valg af formand. ( i ulige år )
Valg af kassere. ( i lige år )
Valg af. 2 bestyrelsesmedlemmer ( i lige år )
Valg af. 3 bestyrelsesmedlemmer ( i ulige år )
Valg af 1 bestyrelsessuppleant.
Valg af 2 revisorer.
Valg af 1 revisorsuppleant.
6. Indkomne forslag.
Disse skal være formanden i hænde senest 14 dage før generalforsamlingen.
7. Eventuelt
8. Formanden takker af.
§ 7.
De på generalforsamlingen behandlede anliggender afgøres ved simpel stemmeflerhed. Hvis et medlem ønsker skriftelig afstemning finder dette sted.
§ 8.
Ekstraordinær generalforsamling afholdes når bestyrelsen finder det nødvendigt
Eller når mindst 1/3 af medlemmerne skriftligt stiller krav herom overfor bestyrelsen med angivelse af hvilke forslag der ønskes behandlet. Indkaldelse, afstemning mm. Sker efter de for den ordinære generalforsamling gældende regler. Bestyrelsen kan i undtagelsestilfælde indkalde med kortere varsel ( minimum 8 dage ) til en ekstraordinær generalforsamling.
§ 9.
Foreningens regnskabsår går fra 1. Januar til 31. December.
Foreningen tegnes udadtil ved underskrift af formand og kasser. I særlige tilfælde, hvis det er vedtaget af bestyrelsen kan klubben tegnes af 2 bestyrelses medlemmer i forening. Ved væsentlige dispositioner (over 25.000.-) tegnes foreningen af hele bestyrelsen.
§ 10.
Foreningen kan opløses hvis mindst ¾ af de fremmødte stemmeberettigede stemmer herfor på en generalforsamling. og opløsningen skal godkendes ved en afstemning blandt medlemmerne, og mindst 2/3 af samtlige medlemmer skal stemme herfor. Den siddende bestyrelse er stemmeudvalg. Ved foreningens opløsning tilfalder foreningens midler velgørende formål efter den opløsende generalforsamlings beslutning.
Således vedtaget på den stiftende generalforsamling d. 29 Maj 2003.
Ændret på generalforsamlingen d. 3 Juni 2004
Ændret på generalforsamlingen d. 26 maj 2005
Ændret på generalforsamlingen d. 5 April 2006
Ændret på generalforsamlingen d. 26 April 2007
|